Microsoft gần đây đã thực hiện những cải tiến đáng kể đối với trình xem tệp trong Microsoft 365, thay đổi căn bản cách người dùng tương tác với các loại tệp khác nhau trong OneDrive, SharePoint và Teams. Cải tiến này giúp loại bỏ nhu cầu tải xuống tệp hoặc cài đặt các chương trình đặc biệt để xem trước tệp, cho phép người dùng làm việc liền mạch với các tệp được tạo bên ngoài Office. Theo thông cáo báo chí của Microsoft, người dùng có thể xem các tệp một cách thuận tiện, bao gồm tệp PDF, video, bản vẽ CAD, tệp Photoshop, v.v. mà không cần phải tải tệp xuống hoặc cài đặt chương trình đặc biệt cho các định dạng tệp tương ứng trên thiết bị của họ.
Chức năng nâng cao của trình xem tập tin
Trình xem tệp được cập nhật hiện hỗ trợ hơn 300 định dạng tệp, cho phép người dùng xem nhiều loại nội dung, bao gồm tệp PDF, video, bản vẽ CAD, tệp Photoshop, v.v., trực tiếp trong Microsoft 365. Cải tiến này giúp đơn giản hóa quá trình duyệt và tăng năng suất bằng cách loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa các chương trình khác nhau hoặc tải xuống tệp để xem.
Thực hiện chức năng sao chép
Ngoài việc mở rộng hỗ trợ các định dạng file, Microsoft còn có kế hoạch đưa Copilot lên trình xem file vào tháng 5. Thông báo này được đưa ra vào bài đăng blog gần đây. Tính năng cải tiến này sẽ cho phép người dùng chú thích bất kỳ tệp nào trong trình xem và đặt câu hỏi về nội dung của tệp, thúc đẩy sự cộng tác và hiểu biết.
Những cải tiến đối với trình xem tệp trong Microsoft 365 đồng nghĩa với sự cải thiện đáng kể về trải nghiệm và năng suất của người dùng. Bằng cách mở rộng hỗ trợ cho các định dạng tệp, giới thiệu các tính năng nâng cao như Copilot và cung cấp các chức năng chỉnh sửa hình ảnh và chú thích tệp cơ bản, Microsoft đang đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của người dùng ngày nay, những người cần các công cụ mạnh mẽ để làm việc liền mạch với các loại nội dung khác nhau trong môi trường Microsoft 365. Cải tiến này phản ánh cam kết của Microsoft trong việc cung cấp các giải pháp đổi mới cho phép người dùng làm việc thông minh hơn, cộng tác hiệu quả và khám phá những cơ hội mới trong quy trình làm việc kỹ thuật số.
