Hôm nay, Microsoft đã chính thức phát hành phiên bản mới của chương trình thư Outlook cho Windows. Người dùng có thể tải xuống và cài đặt nó trong Microsoft Store.
Việc thử nghiệm chương trình bắt đầu vào tháng 2022 năm 32. Microsoft cho biết lý do phát triển phiên bản mới là nhằm mở rộng nền tảng khán giả. Nó không còn bị giới hạn ở ứng dụng cổ điển dành cho Windows 10 bit, phiên bản web và ứng dụng Thư và Lịch của hệ thống WinXNUMX. Phiên bản mới dựa trên phiên bản đa nền tảng của cùng một mã.
Ứng dụng này được sử dụng miễn phí, tất cả những gì bạn cần là tài khoản Microsoft, không cần đăng ký. Nhược điểm duy nhất của đăng ký trả phí là các tệp đính kèm email Outlook chiếm dung lượng trong OneDrive. Ngoài ra, người dùng có thể đăng ký M365 để mở rộng dung lượng này lên 1 TB. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét các tính năng mới của chương trình và cách chúng có thể mang lại lợi ích cho người dùng.
Chặn email có nhãn nhạy cảm
Một trong những tính năng mới của chương trình thư Outlook là khả năng chặn email có nhãn bí mật. Tính năng này triển khai các thông báo bật lên trong Outlook để cảnh báo, bào chữa hoặc chặn email. Nó chặn các email có chứa nhãn nhạy cảm. Tính năng này cũng hữu ích cho những thương hiệu xử lý dữ liệu nhạy cảm và muốn đảm bảo rằng email không đến nhầm người nhận.
Kế thừa nhãn đính kèm trong email
Một tính năng mới khác của chương trình thư Outlook là kế thừa nhãn đính kèm trong thư e-mail. Đối với các email có tệp đính kèm, chương trình sẽ áp dụng nhãn tương ứng với phân loại cao nhất của các tệp đính kèm đó. Tính năng này có thể giúp người dùng theo dõi độ nhạy cảm của tệp đính kèm của họ. Nó cũng đảm bảo rằng những lá thư đó không đến tay những người mà chúng được gửi đến.
Sử dụng tiêu đề, kiểu và danh sách tích hợp sẵn
Outlook cũng cho phép người dùng sử dụng các tiêu đề, kiểu và danh sách tích hợp sẵn để sắp xếp thông tin trong email. Người dùng có thể sử dụng Heading 1, Heading 2, rồi Heading 3 thay vì Heading 3, Heading 1, rồi Heading 2. Tính năng này có thể giúp người dùng sắp xếp email và giúp chúng dễ đọc hơn.
Thay thế phông chữ
Outlook cũng bao gồm một số cài đặt mà người dùng có thể kiểm soát để tác động đến nội dung của email họ gửi và nhận. Ví dụ: người dùng có thể kiểm soát cách sao chép và dán nội dung vào email. Người dùng cũng có thể sử dụng tùy chọn Thay thế phông chữ để xác định xem email đang hoạt động có sử dụng phông chữ không có sẵn trên máy tính của họ hay không. Nếu email sử dụng phông chữ không có sẵn trên máy tính của người dùng, người dùng có thể sử dụng hộp thoại để chỉ định phông chữ thay thế.
Bắt đầu với phiên bản mới của Outlook cho Windows
Người dùng có thể bắt đầu với Outlook dành cho Windows mới bằng cách tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office. Họ sẽ có thể làm quen với phiên bản mới nhất của Outlook và bày tỏ nhận xét cũng như mong muốn của mình. Người dùng có thể tùy chỉnh chương trình cho phù hợp với phong cách của mình và làm được nhiều việc hơn với Outlook dành cho Windows mới. Họ có thể chuyển về phiên bản cổ điển bất cứ khi nào họ muốn bằng cách tắt nút chuyển trong Outlook mới và nó sẽ tự động mở phiên bản cổ điển.
Từ cuối cùng
Phiên bản mới của chương trình thư Outlook bao gồm một số tính năng và bản cập nhật mới mà người dùng có thể thấy hữu ích. Những tính năng này sẽ giúp người dùng theo dõi độ nhạy cảm của tệp đính kèm, sắp xếp e-mail và đảm bảo rằng e-mail không bị gửi nhầm người nhận. Người dùng cũng có thể tùy chỉnh chương trình cho phù hợp với phong cách của mình và làm được nhiều việc hơn với Outlook dành cho Windows mới.
