Idag har Microsoft officiellt släppt en ny version av e-postprogrammet Outlook för Windows. Användare kan ladda ner och installera det i Microsoft Store.
Testningen av programmet började i maj 2022. Microsoft sa att anledningen till utvecklingen av den nya versionen är utbyggnaden av publikplattformen. Den är inte längre begränsad till den klassiska applikationen för 32-bitars Windows, webbversionen och applikationen Mail and Calendar i Win10-systemet. Den nya versionen är baserad på en plattformsoberoende version av samma kod.
Appen är gratis att använda, allt du behöver är ett Microsoft-konto, ingen prenumeration krävs. Den enda nackdelen med den betalda prenumerationen är att Outlook-e-postbilagor tar plats i OneDrive. Dessutom kan användare prenumerera på M365 för att utöka detta utrymme till 1 TB. I den här artikeln kommer vi att titta på de nya funktionerna i programmet och hur de kan gynna användarna.
Blockera e-postmeddelanden med känsliga etiketter
En av de nya funktionerna i Outlook-e-postprogrammet är möjligheten att blockera e-postmeddelanden med konfidentiella etiketter. Den här funktionen implementerar popup-meddelanden i Outlook som varnar, ursäktar eller blockerar e-postmeddelanden. Det blockerar e-postmeddelanden som innehåller känslighetsetiketter. Den här funktionen är också användbar för varumärken som hanterar känslig data och vill se till att e-postmeddelanden inte når fel mottagare.
Arv av bifogade etiketter i e-postmeddelanden
En annan nyhet i e-postprogrammet Outlook är arvet av etiketter för bilagor i e-postmeddelanden. På e-postmeddelanden med bilagor tillämpar programmet en etikett som motsvarar den högsta klassificeringen av dessa bilagor. Den här funktionen kan hjälpa användare att övervaka känsligheten hos sina bilagor. Det säkerställer också att breven inte tas emot av dem som de är avsedda för.
Använd inbyggda rubriker, stilar och listor
Outlook tillåter också användare att använda inbyggda rubriker, stilar och listor för att organisera information i e-postmeddelanden. Användare kan använda Rubrik 1, Rubrik 2, sedan Rubrik 3 istället för Rubrik 3, Rubrik 1, sedan Rubrik 2. Den här funktionen kan hjälpa användare att organisera sina e-postmeddelanden och göra dem lättare att läsa.
Teckensnittsersättning
Outlook innehåller också ett antal inställningar som användare kan styra för att påverka innehållet i de e-postmeddelanden de skickar och tar emot. Användare kan till exempel kontrollera hur innehåll kopieras och klistras in i ett e-postmeddelande. Användare kan också använda alternativet Font Substitution för att avgöra om ett aktivt e-postmeddelande använder teckensnitt som inte är tillgängliga på deras dator. Om e-postmeddelandet använder teckensnitt som inte är tillgängliga på användarens dator, kan användaren använda dialogrutan för att ange ett ersättningsteckensnitt.
Komma igång med den nya versionen av Outlook för Windows
Användare kan komma igång med nya Outlook för Windows genom att gå med i Office Insiders-programmet. De kommer att kunna bekanta sig med den senaste versionen av Outlook och uttrycka sina kommentarer och önskemål. Användare kan anpassa programmet så att det passar deras stil och göra mer med nya Outlook för Windows. De kan byta tillbaka till den klassiska versionen när de vill genom att stänga av switchen i nya Outlook och den öppnar automatiskt den klassiska versionen.
Slutord
Den nya versionen av Outlook-e-postprogrammet innehåller flera nya funktioner och uppdateringar som användare kan ha nytta av. Dessa funktioner hjälper användare att övervaka känsligheten hos bilagor, organisera sin e-post och säkerställa att e-post inte skickas till fel mottagare. Användare kan också anpassa programmet så att det passar deras stil och göra mer med nya Outlook för Windows.
