Dzisiaj Microsoft oficjalnie wypuścił nową wersję programu pocztowego Outlook dla systemu Windows. Użytkownicy mogą go pobrać i zainstalować Microsoft Store.
Testowanie programu rozpoczęło się w maju 2022 r. Microsoft podał, że powodem opracowania nowej wersji jest rozbudowa platformy odbiorców. Nie ogranicza się już do klasycznej aplikacji dla 32-bitowego Windowsa, wersji webowej oraz aplikacji Poczta i Kalendarz systemu Win10. Nowa wersja opiera się na wieloplatformowej wersji tego samego kodu.
Korzystanie z aplikacji jest bezpłatne, wystarczy konto Microsoft, nie jest wymagana żadna subskrypcja. Jedyną wadą płatnej subskrypcji jest to, że załączniki do wiadomości e-mail programu Outlook zajmują miejsce w OneDrive. Dodatkowo użytkownicy mogą wykupić subskrypcję M365, aby powiększyć tę przestrzeń do 1 TB. W tym artykule przyjrzymy się nowym funkcjom programu i korzyściom, jakie mogą one przynieść użytkownikom.
Blokuj e-maile z wrażliwymi etykietami
Jedną z nowych funkcji programu pocztowego Outlook jest możliwość blokowania wiadomości e-mail z poufnymi etykietami. Ta funkcja implementuje wyskakujące wiadomości w programie Outlook, które ostrzegają, usprawiedliwiają lub blokują wiadomości e-mail. Blokuje wiadomości e-mail zawierające etykiety dotyczące wrażliwości. Ta funkcja jest przydatna także dla marek, które mają do czynienia z wrażliwymi danymi i chcą mieć pewność, że e-maile nie dotrą do niewłaściwych odbiorców.
Dziedziczenie etykiet załączników w wiadomościach e-mail
Kolejną nowością programu pocztowego Outlook jest dziedziczenie etykiet załączników w wiadomościach e-mail. Do wiadomości e-mail zawierających załączniki program przypisuje etykietę odpowiadającą najwyższej klasyfikacji tych załączników. Ta funkcja może pomóc użytkownikom monitorować czułość ich załączników. Zapewnia również, że listy nie dotrą do adresatów.
Używaj wbudowanych nagłówków, stylów i list
Outlook umożliwia także użytkownikom korzystanie z wbudowanych nagłówków, stylów i list w celu organizowania informacji w wiadomościach e-mail. Użytkownicy mogą używać Nagłówka 1, Nagłówka 2, a następnie Nagłówka 3 zamiast Nagłówka 3, Nagłówka 1, a następnie Nagłówka 2. Ta funkcja może pomóc użytkownikom uporządkować wiadomości e-mail i ułatwić ich czytanie.
Wymiana czcionki
Program Outlook zawiera także szereg ustawień, którymi użytkownicy mogą sterować i które wpływają na treść wysyłanych i odbieranych wiadomości e-mail. Na przykład użytkownicy mogą kontrolować sposób kopiowania i wklejania treści do wiadomości e-mail. Użytkownicy mogą także skorzystać z opcji Podstawianie czcionek, aby określić, czy aktywna wiadomość e-mail korzysta z czcionek, które nie są dostępne na ich komputerze. Jeżeli w wiadomości e-mail zastosowano czcionki niedostępne na komputerze użytkownika, użytkownik może skorzystać z okna dialogowego w celu określenia czcionki zastępczej.
Pierwsze kroki z nową wersją programu Outlook dla systemu Windows
Użytkownicy mogą rozpocząć korzystanie z nowego programu Outlook dla systemu Windows, dołączając do programu niejawni testerzy pakietu Office. Będą mogli zapoznać się z najnowszą wersją Outlooka i wyrazić swoje uwagi i życzenia. Użytkownicy mogą dostosować program do swojego stylu i zrobić więcej dzięki nowemu programowi Outlook dla systemu Windows. Mogą wrócić do wersji klasycznej, kiedy tylko chcą, wyłączając przełącznik w nowym Outlooku, a wersja klasyczna zostanie automatycznie otwarta.
Ostatnie słowa
Nowa wersja programu pocztowego Outlook zawiera kilka nowych funkcji i aktualizacji, które mogą okazać się przydatne dla użytkowników. Funkcje te pomogą użytkownikom monitorować wrażliwość załączników, porządkować pocztę i mieć pewność, że e-maile nie zostaną wysłane do niewłaściwych odbiorców. Użytkownicy mogą także dostosować program do swojego stylu i zrobić więcej dzięki nowemu programowi Outlook dla systemu Windows.
