I dag har Microsoft offisielt sluppet en ny versjon av e-postprogrammet Outlook for Windows. Brukere kan laste ned og installere det i Microsoft Store.

Testing av programmet begynte i mai 2022. Microsoft sa at årsaken til utviklingen av den nye versjonen er utvidelsen av publikumsplattformen. Den er ikke lenger begrenset til den klassiske applikasjonen for 32-biters Windows, nettversjonen og Mail and Calendar-applikasjonen til Win10-systemet. Den nye versjonen er basert på en tverrplattformversjon av samme kode.

Appen er gratis å bruke, alt du trenger er en Microsoft-konto, ingen abonnement kreves. Den eneste ulempen med det betalte abonnementet er at Outlook-e-postvedlegg tar opp plass i OneDrive. I tillegg kan brukere abonnere på M365 for å utvide denne plassen til 1 TB. I denne artikkelen skal vi se på de nye funksjonene i programmet og hvordan de kan være til nytte for brukerne.

Blokker e-poster med sensitive etiketter

En av de nye funksjonene i Outlook-e-postprogrammet er muligheten til å blokkere e-poster med konfidensielle etiketter. Denne funksjonen implementerer popup-meldinger i Outlook som advarer, unnskylder eller blokkerer e-poster. Den blokkerer e-poster som inneholder sensitivitetsetiketter. Denne funksjonen er også nyttig for merker som arbeider med sensitive data og ønsker å forsikre seg om at e-poster ikke når feil mottakere.

Arv av vedleggsetiketter i e-poster

En annen ny funksjon i Outlook-e-postprogrammet er arven av vedleggsetiketter i e-postmeldinger. På e-postmeldinger med vedlegg bruker programmet en etikett som tilsvarer den høyeste klassifiseringen av disse vedleggene. Denne funksjonen kan hjelpe brukere med å overvåke følsomheten til vedleggene deres. Det sikrer også at brevene ikke mottas av dem de er ment til.

Bruk innebygde overskrifter, stiler og lister

Outlook lar også brukere bruke innebygde overskrifter, stiler og lister for å organisere informasjon i e-poster. Brukere kan bruke overskrift 1, overskrift 2, deretter overskrift 3 i stedet for overskrift 3, overskrift 1, deretter overskrift 2. Denne funksjonen kan hjelpe brukere med å organisere e-postene sine og gjøre dem lettere å lese.

Fonterstatning

Outlook inkluderer også en rekke innstillinger som brukere kan kontrollere for å påvirke innholdet i e-postmeldingene de sender og mottar. For eksempel kan brukere kontrollere hvordan innhold kopieres og limes inn i en e-post. Brukere kan også bruke alternativet Fonterstatning for å finne ut om en aktiv e-post bruker fonter som ikke er tilgjengelige på datamaskinen deres. Hvis e-posten bruker fonter som ikke er tilgjengelige på brukerens datamaskin, kan brukeren bruke dialogboksen til å angi en erstatningsskrift.

Komme i gang med den nye versjonen av Outlook for Windows

Brukere kan komme i gang med nye Outlook for Windows ved å bli med i Office Insiders-programmet. De vil kunne gjøre seg kjent med den nyeste versjonen av Outlook og uttrykke sine kommentarer og ønsker. Brukere kan tilpasse programmet til deres stil og gjøre mer med nye Outlook for Windows. De kan bytte tilbake til den klassiske versjonen når de vil ved å slå av bryteren i den nye Outlook, og den vil automatisk åpne den klassiske versjonen.

Siste ord

Den nye versjonen av Outlook-e-postprogrammet inneholder flere nye funksjoner og oppdateringer som brukere kan finne nyttige. Disse funksjonene vil hjelpe brukere med å overvåke sensitiviteten til vedlegg, organisere e-posten deres og sikre at e-post ikke sendes til feil mottakere. Brukere kan også tilpasse programmet for å passe deres stil og gjøre mer med nye Outlook for Windows.