Microsoft heeft onlangs aanzienlijke verbeteringen aangebracht aan de bestandsviewer in Microsoft 365, waardoor de manier waarop gebruikers omgaan met verschillende soorten bestanden in OneDrive, SharePoint en Teams fundamenteel verandert. Deze verbetering elimineert de noodzaak om bestanden te downloaden of speciale programma's te installeren om voorbeelden van bestanden te bekijken, waardoor gebruikers een naadloze ervaring krijgen met bestanden die buiten Office zijn gemaakt. Volgens de persverklaring van Microsoft kunnen gebruikers gemakkelijk bestanden bekijken, waaronder PDF-bestanden, video's, CAD-tekeningen, Photoshop-bestanden en meer, zonder dat ze bestanden hoeven te downloaden of speciale programma's voor de betreffende bestandsformaten op hun apparaten hoeven te installeren.
Geavanceerde functionaliteit van de bestandsviewer
De bijgewerkte bestandsviewer ondersteunt nu meer dan 300 bestandsindelingen, waardoor gebruikers een breed scala aan inhoud, waaronder PDF's, video's, CAD-tekeningen, Photoshop-bestanden en meer, rechtstreeks in Microsoft 365 kunnen bekijken. Deze verbetering vereenvoudigt het browseproces en verhoogt de productiviteit door de noodzaak te elimineren om tussen verschillende programma's te schakelen of bestanden te downloaden om ze te bekijken.
Implementatie van de kopieerfunctie
Naast het uitbreiden van de ondersteuning voor bestandsformaten, is Microsoft van plan om Copilot in mei naar de bestandsviewer te brengen. Deze aankondiging werd gedaan in recente blogpost. Met deze innovatieve functie kunnen gebruikers elk bestand in de viewer annoteren en vragen stellen over de inhoud van de bestanden, waardoor samenwerking en begrip wordt bevorderd.
Verbeteringen aan de bestandsviewer in Microsoft 365 betekenen een aanzienlijke verbetering van de gebruikerservaring en productiviteit. Door de ondersteuning voor bestandsformaten uit te breiden, geavanceerde functies zoals Copilot te introduceren en basismogelijkheden voor beeldbewerking en bestandsannotatie te bieden, komt Microsoft tegemoet aan de groeiende behoeften van hedendaagse gebruikers die krachtige tools nodig hebben om naadloos te kunnen werken met verschillende soorten inhoud in de Microsoft 365-omgeving. De verbetering weerspiegelt de inzet van Microsoft om innovatieve oplossingen te bieden waarmee gebruikers slimmer kunnen werken, effectief kunnen samenwerken en nieuwe mogelijkheden in digitale workflows kunnen verkennen.
