Vandaag heeft Microsoft officieel een nieuwe versie van het Outlook-mailprogramma voor Windows uitgebracht. Gebruikers kunnen het downloaden en installeren Microsoft Store.
Het testen van het programma begon in mei 2022. Microsoft zei dat de reden voor de ontwikkeling van de nieuwe versie de uitbreiding van het doelgroepplatform is. Het is niet langer beperkt tot de klassieke applicatie voor 32-bit Windows, de webversie en de Mail- en Agenda-applicatie van het Win10-systeem. De nieuwe versie is gebaseerd op een platformonafhankelijke versie van dezelfde code.
De app is gratis te gebruiken, het enige dat u nodig heeft is een Microsoft-account, geen abonnement vereist. Het enige nadeel van het betaalde abonnement is dat Outlook-e-mailbijlagen ruimte in beslag nemen in OneDrive. Bovendien kunnen gebruikers zich abonneren op M365 om deze ruimte uit te breiden naar 1TB. In dit artikel zullen we kijken naar de nieuwe functies van het programma en hoe deze gebruikers ten goede kunnen komen.
Blokkeer e-mails met gevoelige labels
Een van de nieuwe functies van het Outlook-mailprogramma is de mogelijkheid om e-mails met vertrouwelijke labels te blokkeren. Deze functie implementeert pop-upberichten in Outlook die e-mails waarschuwen, excuseren of blokkeren. Het blokkeert e-mails die gevoeligheidslabels bevatten. Deze functie is ook handig voor merken die omgaan met gevoelige gegevens en ervoor willen zorgen dat e-mails niet bij de verkeerde ontvangers terechtkomen.
Overerving van bijlagelabels in e-mails
Een andere nieuwe functie van het Outlook-mailprogramma is het overnemen van bijlagelabels in e-mailberichten. Voor e-mailberichten met bijlagen past het programma een label toe dat overeenkomt met de hoogste classificatie van die bijlagen. Met deze functie kunnen gebruikers de gevoeligheid van hun bijlagen controleren. Ook zorgt het ervoor dat de brieven niet terechtkomen bij degenen voor wie ze bestemd zijn.
Gebruik ingebouwde kopteksten, stijlen en lijsten
Met Outlook kunnen gebruikers ook ingebouwde kopteksten, stijlen en lijsten gebruiken om informatie in e-mails te ordenen. Gebruikers kunnen Kop 1, Kop 2 en vervolgens Kop 3 gebruiken in plaats van Kop 3, Kop 1 en vervolgens Kop 2. Deze functie kan gebruikers helpen hun e-mails te ordenen en deze gemakkelijker leesbaar te maken.
Vervanging van lettertypen
Outlook bevat ook een aantal instellingen die gebruikers kunnen beheren om de inhoud van de e-mailberichten die ze verzenden en ontvangen te beïnvloeden. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld bepalen hoe inhoud wordt gekopieerd en in een e-mail wordt geplakt. Gebruikers kunnen ook de optie Lettertypevervanging gebruiken om te bepalen of een actieve e-mail lettertypen gebruikt die niet beschikbaar zijn op hun computer. Als de e-mail lettertypen gebruikt die niet beschikbaar zijn op de computer van de gebruiker, kan de gebruiker het dialoogvenster gebruiken om een vervangend lettertype op te geven.
Aan de slag met de nieuwe versie van Outlook voor Windows
Gebruikers kunnen aan de slag gaan met de nieuwe Outlook voor Windows door deel te nemen aan het Office Insiders-programma. Zij kunnen kennismaken met de nieuwste versie van Outlook en hun opmerkingen en wensen kenbaar maken. Gebruikers kunnen het programma aanpassen aan hun stijl en meer doen met de nieuwe Outlook voor Windows. Ze kunnen op elk gewenst moment terugschakelen naar de klassieke versie door de schakelaar in de nieuwe Outlook uit te zetten, waarna de klassieke versie automatisch wordt geopend.
Laatste woorden
De nieuwe versie van het Outlook-mailprogramma bevat verschillende nieuwe functies en updates die gebruikers mogelijk nuttig vinden. Met deze functies kunnen gebruikers de gevoeligheid van bijlagen controleren, hun e-mail ordenen en ervoor zorgen dat e-mails niet naar de verkeerde ontvangers worden verzonden. Gebruikers kunnen het programma ook aanpassen aan hun stijl en meer doen met de nieuwe Outlook voor Windows.
