מיקרוסופט ביצעה לאחרונה שיפורים משמעותיים במציג הקבצים ב-Microsoft 365, ושינה מהותית את האופן שבו משתמשים מקיימים אינטראקציה עם סוגים שונים של קבצים ב-OneDrive, SharePoint ו-Teams. שיפור זה מבטל את הצורך להוריד קבצים או להתקין תוכניות מיוחדות לתצוגה מקדימה של קבצים, מה שמאפשר למשתמשים לעבוד בצורה חלקה עם קבצים שנוצרו מחוץ ל-Office. על פי ההצהרה לעיתונות של מיקרוסופט, משתמשים יכולים לצפות בקבצים בנוחות, כולל קבצי PDF, סרטונים, שרטוטי CAD, קבצי פוטושופ ועוד, ללא צורך להוריד קבצים או להתקין תוכנות מיוחדות עבור פורמטי הקבצים המתאימים במכשיריהם.
פונקציונליות מתקדמת של מציג הקבצים
מציג הקבצים המעודכן תומך כעת ביותר מ-300 פורמטים של קבצים, המאפשר למשתמשים לצפות במגוון רחב של תוכן, כולל קובצי PDF, סרטונים, שרטוטי CAD, קובצי Photoshop ועוד, ישירות ב-Microsoft 365. שיפור זה מפשט את תהליך הגלישה ומגביר את הפרודוקטיביות על ידי ביטול הצורך לעבור בין תוכניות שונות או להוריד קבצים לצפייה.
יישום פונקציית ההעתקה
בנוסף להרחבת התמיכה בפורמטים של קבצים, מיקרוסופט מתכננת להביא את Copilot למציג הקבצים במאי. הודעה זו פורסמה ב הפוסט האחרון בבלוג. תכונה חדשנית זו תאפשר למשתמשים להוסיף הערות לכל קובץ בצופה ולשאול שאלות על תוכן הקבצים, לקדם שיתוף פעולה והבנה.
שיפורים במציג הקבצים ב-Microsoft 365 פירושם שיפור משמעותי בחוויית המשתמש ובפרודוקטיביות. על ידי הרחבת התמיכה בפורמטים של קבצים, הצגת תכונות מתקדמות כמו Copilot ומתן יכולות בסיסיות של עריכת תמונות והערות קבצים, מיקרוסופט עונה על הצרכים ההולכים וגדלים של המשתמשים של היום הזקוקים לכלים רבי עוצמה כדי לעבוד בצורה חלקה עם סוגים שונים של תוכן בסביבת Microsoft 365. השיפור משקף את המחויבות של מיקרוסופט לספק פתרונות חדשניים המאפשרים למשתמשים לעבוד בצורה חכמה יותר, לשתף פעולה ביעילות ולחקור הזדמנויות חדשות בזרימות עבודה דיגיטליות.
