היום, מיקרוסופט פרסמה רשמית גרסה חדשה של תוכנת הדואר של Outlook עבור Windows. משתמשים יכולים להוריד ולהתקין אותו ב חנות Microsoft.

בדיקת התוכנית החלה במאי 2022. ממיקרוסופט נמסר כי הסיבה לפיתוח הגרסה החדשה היא הרחבת פלטפורמת הקהל. זה כבר לא מוגבל לאפליקציה הקלאסית עבור Windows 32 סיביות, גרסת האינטרנט ואפליקציית הדואר והיומן של מערכת Win10. הגרסה החדשה מבוססת על גרסה חוצת פלטפורמות של אותו קוד.

האפליקציה חינמית לשימוש, כל מה שאתה צריך זה חשבון מיקרוסופט, אין צורך במנוי. החיסרון היחיד במנוי בתשלום הוא שקבצי דוא"ל של Outlook תופסים מקום ב-OneDrive. בנוסף, משתמשים יכולים להירשם ל-M365 כדי להרחיב שטח זה ל-1 TB. במאמר זה, נבחן את התכונות החדשות של התוכנית וכיצד הן יכולות להועיל למשתמשים.

חסום אימיילים עם תוויות רגישות

אחת התכונות החדשות של תוכנית הדואר של Outlook היא היכולת לחסום מיילים עם תוויות סודיות. תכונה זו מיישמת הודעות קופצות ב-Outlook שמזהירות, מתרצות או חוסמות מיילים. זה חוסם מיילים המכילים תוויות רגישות. תכונה זו שימושית גם למותגים העוסקים בנתונים רגישים ורוצים לוודא שהודעות דוא"ל לא יגיעו לנמענים הלא נכונים.

ירושה של תוויות מצורפות במיילים

תכונה חדשה נוספת של תוכנית הדואר של Outlook היא הירושה של תוויות מצורפות בהודעות דואר אלקטרוני. על הודעות דואר אלקטרוני עם קבצים מצורפים, התוכנית מחילה תווית המתאימה לסיווג הגבוה ביותר של אותם קבצים מצורפים. תכונה זו יכולה לעזור למשתמשים לעקוב אחר הרגישות של הקבצים המצורפים שלהם. היא גם מבטיחה שהמכתבים לא יתקבלו אצל מי שאליו הם מיועדים.

השתמש בכותרות מובנות, סגנונות ורשימות

Outlook גם מאפשר למשתמשים להשתמש בכותרות מובנות, סגנונות ורשימות כדי לארגן מידע בהודעות דוא"ל. משתמשים יכולים להשתמש בכותרת 1, כותרת 2, ואז כותרת 3 במקום כותרת 3, כותרת 1, ואז כותרת 2. תכונה זו יכולה לעזור למשתמשים לארגן את הודעות הדוא"ל שלהם ולהקל עליהם לקרוא.

החלפת גופנים

Outlook כולל גם מספר הגדרות שמשתמשים יכולים לשלוט בהן כדי להשפיע על תוכן הודעות האימייל שהם שולחים ומקבלים. לדוגמה, משתמשים יכולים לשלוט כיצד תוכן מועתק ומודבק בדוא"ל. משתמשים יכולים גם להשתמש באפשרות החלפת גופנים כדי לקבוע אם אימייל פעיל משתמש בגופנים שאינם זמינים במחשב שלהם. אם המייל משתמש בגופנים שאינם זמינים במחשב של המשתמש, המשתמש יכול להשתמש בתיבת הדו-שיח כדי לציין גופן חלופי.

תחילת העבודה עם הגרסה החדשה של Outlook עבור Windows

משתמשים יכולים להתחיל עם Outlook עבור Windows החדש על ידי הצטרפות לתוכנית Office Insiders. הם יוכלו להכיר את הגרסה העדכנית ביותר של Outlook ולהביע את הערותיהם ורצונותיהם. משתמשים יכולים להתאים אישית את התוכנית כך שתתאים לסגנון שלהם ולעשות יותר עם Outlook עבור Windows החדש. הם יכולים לחזור לגרסה הקלאסית מתי שהם רוצים על ידי כיבוי המתג ב-Outlook החדש והוא יפתח אוטומטית את הגרסה הקלאסית.

מילים אחרונות

הגרסה החדשה של תוכנית הדואר של Outlook כוללת מספר תכונות ועדכונים חדשים שעשויים למצוא למשתמשים שימושיים. תכונות אלו יסייעו למשתמשים לנטר את רגישות הקבצים המצורפים, לארגן את הדואר האלקטרוני שלהם ולהבטיח שהודעות דואר אלקטרוני לא יישלחו לנמענים הלא נכונים. משתמשים יכולים גם להתאים אישית את התוכנית כך שתתאים לסגנון שלהם ולעשות יותר עם Outlook החדש עבור Windows.