Hari ini, Microsoft secara resmi telah merilis versi baru program email Outlook untuk Windows. Pengguna dapat mengunduh dan menginstalnya Microsoft Store.
Pengujian program dimulai pada Mei 2022. Microsoft mengatakan bahwa alasan pengembangan versi baru ini adalah perluasan platform audiens. Ini tidak lagi terbatas pada aplikasi klasik untuk Windows 32-bit, versi web dan aplikasi Mail dan Kalender pada sistem Win10. Versi baru ini didasarkan pada versi lintas platform dengan kode yang sama.
Aplikasi ini gratis untuk digunakan, yang Anda perlukan hanyalah akun Microsoft, tidak perlu berlangganan. Satu-satunya kelemahan langganan berbayar adalah lampiran email Outlook memakan ruang di OneDrive. Selain itu, pengguna dapat berlangganan M365 untuk memperluas ruang ini hingga 1 TB. Pada artikel ini, kita akan melihat fitur-fitur baru dari program ini dan manfaatnya bagi pengguna.
Blokir email dengan label sensitif
Salah satu fitur baru program email Outlook adalah kemampuan untuk memblokir email dengan label rahasia. Fitur ini mengimplementasikan pesan pop-up di Outlook yang memperingatkan, memaafkan, atau memblokir email. Ini memblokir email yang berisi label sensitivitas. Fitur ini juga berguna bagi merek yang menangani data sensitif dan ingin memastikan bahwa email tidak sampai ke penerima yang salah.
Warisan label lampiran dalam email
Fitur baru lainnya dari program email Outlook adalah pewarisan label lampiran dalam pesan email. Untuk pesan email dengan lampiran, program menerapkan label yang sesuai dengan klasifikasi tertinggi lampiran tersebut. Fitur ini dapat membantu pengguna memantau sensitivitas lampirannya. Hal ini juga memastikan bahwa surat-surat tersebut tidak diterima oleh orang yang dituju.
Gunakan header, gaya, dan daftar bawaan
Outlook juga memungkinkan pengguna menggunakan judul, gaya, dan daftar bawaan untuk mengatur informasi dalam email. Pengguna dapat menggunakan Heading 1, Heading 2, lalu Heading 3, bukan Heading 3, Heading 1, lalu Heading 2. Fitur ini dapat membantu pengguna mengatur emailnya dan membuatnya lebih mudah dibaca.
Penggantian huruf
Outlook juga menyertakan sejumlah pengaturan yang dapat dikontrol pengguna untuk memengaruhi konten pesan email yang mereka kirim dan terima. Misalnya, pengguna dapat mengontrol cara konten disalin dan ditempelkan ke email. Pengguna juga dapat menggunakan opsi Substitusi Font untuk menentukan apakah email aktif menggunakan font yang tidak tersedia di komputer mereka. Jika email menggunakan font yang tidak tersedia di komputer pengguna, pengguna dapat menggunakan kotak dialog untuk menentukan font pengganti.
Memulai versi baru Outlook untuk Windows
Pengguna dapat memulai Outlook untuk Windows baru dengan bergabung dalam program Office Insiders. Mereka akan dapat membiasakan diri dengan versi terbaru Outlook dan mengungkapkan komentar dan keinginan mereka. Pengguna dapat menyesuaikan program agar sesuai dengan gaya mereka dan melakukan lebih banyak hal dengan Outlook untuk Windows baru. Mereka dapat beralih kembali ke versi klasik kapan pun mereka mau dengan mematikan tombol di Outlook baru dan versi klasik akan terbuka secara otomatis.
Kata-kata terakhir
Versi baru program email Outlook menyertakan beberapa fitur dan pembaruan baru yang mungkin berguna bagi pengguna. Fitur-fitur ini akan membantu pengguna memantau sensitivitas lampiran, mengatur email mereka dan memastikan bahwa email tidak dikirim ke penerima yang salah. Pengguna juga dapat menyesuaikan program agar sesuai dengan gaya mereka dan melakukan lebih banyak hal dengan Outlook untuk Windows baru.
