Microsoft teki äskettäin merkittäviä parannuksia Microsoft 365:n tiedostojen katseluohjelmaan muuttaen perusteellisesti tapaa, jolla käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa erityyppisten tiedostojen kanssa OneDrivessa, SharePointissa ja Teamsissa. Tämä parannus poistaa tarpeen ladata tiedostoja tai asentaa erityisohjelmia tiedostojen esikatseluun, jolloin käyttäjät voivat työskennellä saumattomasti Officen ulkopuolella luotujen tiedostojen kanssa. Microsoftin lehdistötiedotteen mukaan käyttäjät voivat kätevästi katsella tiedostoja, mukaan lukien PDF-tiedostoja, videoita, CAD-piirustuksia, Photoshop-tiedostoja ja paljon muuta, ilman, että heidän tarvitsee ladata tiedostoja tai asentaa erityisohjelmia vastaaville tiedostomuodoille laitteilleen.
Tiedostojen katseluohjelman edistyneet toiminnot
Päivitetty tiedostojen katseluohjelma tukee nyt yli 300 tiedostomuotoa, minkä ansiosta käyttäjät voivat tarkastella laajaa sisältöä, kuten PDF-tiedostoja, videoita, CAD-piirustuksia, Photoshop-tiedostoja ja paljon muuta, suoraan Microsoft 365:ssä. Tämä parannus yksinkertaistaa selausprosessia ja lisää tuottavuutta poistamalla tarpeen vaihtaa eri ohjelmien välillä tai ladata tiedostoja katselua varten.
Kopiointitoiminnon toteutus
Tiedostomuotojen tuen laajentamisen lisäksi Microsoft aikoo tuoda Copilotin tiedostojen katseluohjelmaan toukokuussa. Tämä ilmoitus tehtiin vuonna viimeisin blogikirjoitus. Tämän innovatiivisen ominaisuuden avulla käyttäjät voivat merkitä mihin tahansa tiedostoon katseluohjelmassa ja esittää kysymyksiä tiedostojen sisällöstä, mikä edistää yhteistyötä ja ymmärrystä.
Microsoft 365:n tiedostojen katseluohjelmaan tehdyt parannukset parantavat merkittävästi käyttökokemusta ja tuottavuutta. Laajentamalla tiedostomuotojen tukea, ottamalla käyttöön edistyneitä ominaisuuksia, kuten Copilotin, ja tarjoamalla peruskuvanmuokkaus- ja tiedostomerkintöjä, Microsoft vastaa nykypäivän käyttäjien kasvaviin tarpeisiin, jotka tarvitsevat tehokkaita työkaluja työskennelläkseen saumattomasti erityyppisen sisällön kanssa Microsoft 365 -ympäristössä. Parannus heijastaa Microsoftin sitoutumista tarjota innovatiivisia ratkaisuja, joiden avulla käyttäjät voivat työskennellä älykkäämmin, tehdä yhteistyötä tehokkaasti ja tutkia uusia mahdollisuuksia digitaalisissa työnkulkuissa.
