Microsoft on tänään julkaissut virallisesti uuden version Outlook-sähköpostiohjelmasta Windowsille. Käyttäjät voivat ladata ja asentaa sen sisään Microsoft Store.
Ohjelman testaus alkoi toukokuussa 2022. Microsoft sanoi, että syy uuden version kehittämiseen on yleisöalustan laajentaminen. Se ei rajoitu enää 32-bittisen Windowsin klassiseen sovellukseen, verkkoversioon ja Win10-järjestelmän sähköposti- ja kalenterisovellukseen. Uusi versio perustuu saman koodin cross-platform-versioon.
Sovelluksen käyttö on ilmaista, tarvitset vain Microsoft-tilin, tilausta ei vaadita. Maksullisen tilauksen ainoa haittapuoli on, että Outlook-sähköpostin liitteet vievät tilaa OneDrivessa. Lisäksi käyttäjät voivat tilata M365:n laajentaakseen tämän tilan 1 Tt:ksi. Tässä artikkelissa tarkastellaan ohjelman uusia ominaisuuksia ja sitä, kuinka ne voivat hyödyttää käyttäjiä.
Estä sähköpostit arkaluontoisilla tunnisteilla
Yksi Outlook-sähköpostiohjelman uusista ominaisuuksista on mahdollisuus estää sähköpostit luottamuksellisilla tunnisteilla. Tämä ominaisuus ottaa käyttöön Outlookissa ponnahdusikkunat, jotka varoittavat, antavat anteeksi tai estävät sähköpostit. Se estää sähköpostit, jotka sisältävät arkaluontoisia tunnisteita. Tämä ominaisuus on hyödyllinen myös brändeille, jotka käsittelevät arkaluontoisia tietoja ja haluavat varmistaa, että sähköpostit eivät tavoita vääriä vastaanottajia.
Sähköpostien liitetarrojen periytyminen
Toinen Outlook-sähköpostiohjelman uusi ominaisuus on sähköpostiviestien liitetarrojen periytyminen. Ohjelma lisää liitteitä sisältäviin sähköpostiviesteihin tunnisteen, joka vastaa liitteiden korkeinta luokitusta. Tämä ominaisuus voi auttaa käyttäjiä valvomaan liitteidensä herkkyyttä. Se myös varmistaa, etteivät ne, joille ne on tarkoitettu, saa kirjeitä.
Käytä sisäänrakennettuja otsikoita, tyylejä ja luetteloita
Outlook antaa käyttäjille myös mahdollisuuden käyttää sisäänrakennettuja otsikoita, tyylejä ja luetteloita sähköpostien tietojen järjestämiseen. Käyttäjät voivat käyttää Otsikko 1, Otsikko 2 ja sitten Otsikko 3 Otsikko 3, Otsikko 1 ja sitten Otsikko 2 sijaan. Tämä ominaisuus voi auttaa käyttäjiä järjestämään sähköpostinsa ja helpottamaan niiden lukemista.
Fontin vaihto
Outlook sisältää myös useita asetuksia, joilla käyttäjät voivat vaikuttaa lähettämiensä ja vastaanottamiensa sähköpostiviestien sisältöön. Käyttäjät voivat esimerkiksi hallita, miten sisältö kopioidaan ja liitetään sähköpostiin. Käyttäjät voivat myös käyttää Font Substitution -vaihtoehtoa määrittääkseen, käyttääkö aktiivinen sähköposti kirjasimia, jotka eivät ole käytettävissä heidän tietokoneessaan. Jos sähköpostissa käytetään fontteja, jotka eivät ole käytettävissä käyttäjän tietokoneessa, käyttäjä voi käyttää valintaikkunaa määrittääkseen korvaavan kirjasimen.
Outlook for Windowsin uuden version käytön aloittaminen
Käyttäjät voivat aloittaa uuden Outlook for Windowsin käytön liittymällä Office Insiders -ohjelmaan. Hän osaa tutustua Outlookin uusimpaan versioon ja ilmaista kommenttejaan ja toiveitaan. Käyttäjät voivat muokata ohjelmaa oman tyylinsä mukaan ja tehdä enemmän uudella Outlook for Windowsilla. He voivat vaihtaa takaisin klassiseen versioon milloin tahansa sammuttamalla kytkimen uudessa Outlookissa ja se avaa automaattisesti klassisen version.
Viimeiset sanat
Outlook-sähköpostiohjelman uusi versio sisältää useita uusia ominaisuuksia ja päivityksiä, joista voi olla hyötyä käyttäjille. Nämä ominaisuudet auttavat käyttäjiä seuraamaan liitetiedostojen herkkyyttä, järjestämään sähköpostinsa ja varmistamaan, että sähköpostiviestejä ei lähetetä väärille vastaanottajille. Käyttäjät voivat myös mukauttaa ohjelmaa oman tyylinsä mukaan ja tehdä enemmän uudella Outlook for Windowsilla.
