Η Microsoft έκανε πρόσφατα σημαντικές βελτιώσεις στην προβολή αρχείων στο Microsoft 365, αλλάζοντας ουσιαστικά τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες αλληλεπιδρούν με διαφορετικούς τύπους αρχείων στο OneDrive, το SharePoint και το Teams. Αυτή η βελτίωση εξαλείφει την ανάγκη λήψης αρχείων ή εγκατάστασης ειδικών προγραμμάτων για προεπισκόπηση αρχείων, διασφαλίζοντας μια απρόσκοπτη εμπειρία για τους χρήστες με αρχεία που έχουν δημιουργηθεί εκτός του Office. Σύμφωνα με τη δήλωση τύπου της Microsoft, οι χρήστες μπορούν να προβάλλουν εύκολα αρχεία, όπως αρχεία PDF, βίντεο, σχέδια CAD, αρχεία Photoshop και άλλα, χωρίς να χρειάζεται να κατεβάσουν αρχεία ή να εγκαταστήσουν ειδικά προγράμματα για τις αντίστοιχες μορφές αρχείων στις συσκευές τους.
Προηγμένη λειτουργικότητα του προγράμματος προβολής αρχείων
Το ενημερωμένο πρόγραμμα προβολής αρχείων υποστηρίζει πλέον περισσότερες από 300 μορφές αρχείων, επιτρέποντας στους χρήστες να προβάλλουν ένα ευρύ φάσμα περιεχομένου, συμπεριλαμβανομένων PDF, βίντεο, σχεδίων CAD, αρχείων Photoshop και άλλα, απευθείας στο Microsoft 365. Αυτή η βελτίωση απλοποιεί τη διαδικασία περιήγησης και αυξάνει την παραγωγικότητα εξαλείφοντας την ανάγκη εναλλαγής μεταξύ διαφορετικών προγραμμάτων ή λήψης αρχείων για προβολή.
Υλοποίηση της λειτουργίας αντιγραφής
Εκτός από την επέκταση της υποστήριξης για μορφές αρχείων, η Microsoft σχεδιάζει να φέρει το Copilot στο πρόγραμμα προβολής αρχείων τον Μάιο. Η ανακοίνωση αυτή έγινε στο πρόσφατη ανάρτηση ιστολογίου. Αυτή η καινοτόμος λειτουργία θα επιτρέπει στους χρήστες να σχολιάζουν οποιοδήποτε αρχείο στον θεατή και να κάνουν ερωτήσεις σχετικά με το περιεχόμενο των αρχείων, προωθώντας τη συνεργασία και την κατανόηση.
Οι βελτιώσεις στην προβολή αρχείων στο Microsoft 365 σημαίνουν σημαντική βελτίωση στην εμπειρία χρήστη και την παραγωγικότητα. Επεκτείνοντας την υποστήριξη για μορφές αρχείων, εισάγοντας προηγμένες δυνατότητες όπως το Copilot και παρέχοντας βασικές δυνατότητες επεξεργασίας εικόνας και σχολιασμού αρχείων, η Microsoft ανταποκρίνεται στις αυξανόμενες ανάγκες των σημερινών χρηστών που χρειάζονται ισχυρά εργαλεία για να λειτουργούν απρόσκοπτα με διαφορετικούς τύπους περιεχομένου στο περιβάλλον Microsoft 365. Η βελτίωση αντανακλά τη δέσμευση της Microsoft να παρέχει καινοτόμες λύσεις που επιτρέπουν στους χρήστες να εργάζονται πιο έξυπνα, να συνεργάζονται αποτελεσματικά και να εξερευνούν νέες ευκαιρίες στις ψηφιακές ροές εργασίας.
