Σήμερα, η Microsoft κυκλοφόρησε επίσημα μια νέα έκδοση του προγράμματος αλληλογραφίας του Outlook για Windows. Οι χρήστες μπορούν να το κατεβάσουν και να το εγκαταστήσουν Microsoft Store.
Οι δοκιμές του προγράμματος ξεκίνησαν τον Μάιο του 2022. Η Microsoft είπε ότι ο λόγος για την ανάπτυξη της νέας έκδοσης είναι η επέκταση της πλατφόρμας κοινού. Δεν περιορίζεται πλέον στην κλασική εφαρμογή για Windows 32-bit, στην έκδοση web και στην εφαρμογή Mail και Calendar του συστήματος Win10. Η νέα έκδοση βασίζεται σε μια έκδοση cross-platform του ίδιου κώδικα.
Η εφαρμογή είναι δωρεάν για χρήση, το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας λογαριασμός Microsoft, δεν απαιτείται συνδρομή. Το μόνο μειονέκτημα της συνδρομής επί πληρωμή είναι ότι τα συνημμένα email του Outlook καταλαμβάνουν χώρο στο OneDrive. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να εγγραφούν στο M365 για να επεκτείνουν αυτόν τον χώρο στο 1 TB. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τις νέες δυνατότητες του προγράμματος και πώς μπορούν να ωφελήσουν τους χρήστες.
Αποκλεισμός email με ευαίσθητες ετικέτες
Ένα από τα νέα χαρακτηριστικά του προγράμματος αλληλογραφίας του Outlook είναι η δυνατότητα αποκλεισμού μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με εμπιστευτικές ετικέτες. Αυτή η δυνατότητα υλοποιεί αναδυόμενα μηνύματα στο Outlook που προειδοποιούν, δικαιολογούν ή αποκλείουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αποκλείει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν ετικέτες ευαισθησίας. Αυτή η δυνατότητα είναι επίσης χρήσιμη για επωνυμίες που ασχολούνται με ευαίσθητα δεδομένα και θέλουν να βεβαιωθούν ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν φτάνουν σε λάθος παραλήπτες.
Κληρονομικότητα των ετικετών συνημμένων στα email
Μια άλλη νέα δυνατότητα του προγράμματος αλληλογραφίας του Outlook είναι η κληρονομικότητα των ετικετών συνημμένων στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα, το πρόγραμμα εφαρμόζει μια ετικέτα που αντιστοιχεί στην υψηλότερη ταξινόμηση αυτών των συνημμένων. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες να παρακολουθούν την ευαισθησία των συνημμένων τους. Εξασφαλίζει επίσης ότι οι επιστολές δεν λαμβάνονται από εκείνους στους οποίους προορίζονται.
Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες, στυλ και λίστες
Το Outlook επιτρέπει επίσης στους χρήστες να χρησιμοποιούν ενσωματωμένες επικεφαλίδες, στυλ και λίστες για την οργάνωση πληροφοριών σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν την Επικεφαλίδα 1, την Επικεφαλίδα 2, στη συνέχεια την Επικεφαλίδα 3 αντί για την Επικεφαλίδα 3, την Επικεφαλίδα 1 και μετά την Επικεφαλίδα 2. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες να οργανώσουν τα email τους και να τα κάνουν πιο ευανάγνωστα.
Αντικατάσταση γραμματοσειράς
Το Outlook περιλαμβάνει επίσης έναν αριθμό ρυθμίσεων που μπορούν να ελέγξουν οι χρήστες για να επηρεάσουν το περιεχόμενο των μηνυμάτων email που στέλνουν και λαμβάνουν. Για παράδειγμα, οι χρήστες μπορούν να ελέγχουν τον τρόπο με τον οποίο το περιεχόμενο αντιγράφεται και επικολλάται σε ένα email. Οι χρήστες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν την επιλογή Αντικατάσταση γραμματοσειράς για να προσδιορίσουν εάν ένα ενεργό email χρησιμοποιεί γραμματοσειρές που δεν είναι διαθέσιμες στον υπολογιστή τους. Εάν το email χρησιμοποιεί γραμματοσειρές που δεν είναι διαθέσιμες στον υπολογιστή του χρήστη, ο χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει το πλαίσιο διαλόγου για να καθορίσει μια υποκατάστατη γραμματοσειρά.
Ξεκινώντας με τη νέα έκδοση του Outlook για Windows
Οι χρήστες μπορούν να ξεκινήσουν με το νέο Outlook για Windows συμμετέχοντας στο πρόγραμμα Office Insiders. Θα μπορούν να εξοικειωθούν με την πιο πρόσφατη έκδοση του Outlook και να εκφράσουν τα σχόλια και τις επιθυμίες τους. Οι χρήστες μπορούν να προσαρμόσουν το πρόγραμμα ώστε να ταιριάζει στο στυλ τους και να κάνουν περισσότερα με το νέο Outlook για Windows. Μπορούν να επιστρέψουν στην κλασική έκδοση όποτε θέλουν, απενεργοποιώντας το διακόπτη στο νέο Outlook και θα ανοίξει αυτόματα την κλασική έκδοση.
Τελικές λέξεις
Η νέα έκδοση του προγράμματος αλληλογραφίας του Outlook περιλαμβάνει πολλές νέες δυνατότητες και ενημερώσεις που μπορεί να φανούν χρήσιμες στους χρήστες. Αυτές οι δυνατότητες θα βοηθήσουν τους χρήστες να παρακολουθούν την ευαισθησία των συνημμένων, να οργανώνουν τα e-mail τους και να διασφαλίζουν ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν αποστέλλονται σε λάθος παραλήπτες. Οι χρήστες μπορούν επίσης να προσαρμόσουν το πρόγραμμα ώστε να ταιριάζει στο στυλ τους και να κάνουν περισσότερα με το νέο Outlook για Windows.
