Heute hat Microsoft offiziell eine neue Version des Outlook-Mailprogramms für Windows veröffentlicht. Benutzer können es herunterladen und installieren Microsoft Store.
Die Erprobung des Programms begann im Mai 2022. Microsoft gab an, dass der Grund für die Entwicklung der neuen Version die Erweiterung der Zielgruppenplattform sei. Es beschränkt sich nicht mehr auf die klassische Anwendung für 32-Bit-Windows, die Webversion und die Mail- und Kalenderanwendung des Win10-Systems. Die neue Version basiert auf einer plattformübergreifenden Version desselben Codes.
Die Nutzung der App ist kostenlos. Sie benötigen lediglich ein Microsoft-Konto, es ist kein Abonnement erforderlich. Der einzige Nachteil des kostenpflichtigen Abonnements besteht darin, dass Outlook-E-Mail-Anhänge Speicherplatz in OneDrive beanspruchen. Darüber hinaus können Benutzer M365 abonnieren, um diesen Speicherplatz auf 1 TB zu erweitern. In diesem Artikel befassen wir uns mit den neuen Funktionen des Programms und wie sie den Benutzern zugute kommen können.
Blockieren Sie E-Mails mit vertraulichen Labels
Eine der neuen Funktionen des Outlook-Mailprogramms ist die Möglichkeit, E-Mails mit vertraulichen Etiketten zu blockieren. Diese Funktion implementiert Popup-Nachrichten in Outlook, die E-Mails warnen, entschuldigen oder blockieren. Es blockiert E-Mails, die Vertraulichkeitsbezeichnungen enthalten. Diese Funktion ist auch für Marken nützlich, die mit sensiblen Daten umgehen und sicherstellen möchten, dass E-Mails nicht die falschen Empfänger erreichen.
Vererbung von Anhangsbezeichnungen in E-Mails
Eine weitere neue Funktion des Outlook-Mailprogramms ist die Vererbung von Anhangsbezeichnungen in E-Mail-Nachrichten. Bei E-Mail-Nachrichten mit Anhängen wendet das Programm eine Bezeichnung an, die der höchsten Klassifizierung dieser Anhänge entspricht. Mit dieser Funktion können Benutzer die Vertraulichkeit ihrer Anhänge überwachen. Dadurch wird auch sichergestellt, dass die Briefe nicht bei denen ankommen, für die sie bestimmt sind.
Verwenden Sie integrierte Kopfzeilen, Stile und Listen
Outlook ermöglicht Benutzern außerdem die Verwendung integrierter Überschriften, Stile und Listen zum Organisieren von Informationen in E-Mails. Benutzer können Überschrift 1, Überschrift 2 und dann Überschrift 3 anstelle von Überschrift 3, Überschrift 1 und dann Überschrift 2 verwenden. Diese Funktion kann Benutzern dabei helfen, ihre E-Mails zu organisieren und sie leichter lesbar zu machen.
Schriftartenersatz
Outlook umfasst außerdem eine Reihe von Einstellungen, die Benutzer steuern können, um den Inhalt der E-Mail-Nachrichten, die sie senden und empfangen, zu beeinflussen. Benutzer können beispielsweise steuern, wie Inhalte kopiert und in eine E-Mail eingefügt werden. Benutzer können auch die Option „Schriftartenersetzung“ verwenden, um festzustellen, ob eine aktive E-Mail Schriftarten verwendet, die auf ihrem Computer nicht verfügbar sind. Wenn in der E-Mail Schriftarten verwendet werden, die auf dem Computer des Benutzers nicht verfügbar sind, kann der Benutzer über das Dialogfeld eine Ersatzschriftart angeben.
Erste Schritte mit der neuen Version von Outlook für Windows
Benutzer können mit dem neuen Outlook für Windows beginnen, indem sie dem Office Insiders-Programm beitreten. Sie können sich mit der neuesten Version von Outlook vertraut machen und ihre Kommentare und Wünsche äußern. Benutzer können das Programm an ihren Stil anpassen und mehr mit dem neuen Outlook für Windows erreichen. Sie können jederzeit zur klassischen Version zurückkehren, indem Sie den Schalter im neuen Outlook ausschalten und die klassische Version automatisch geöffnet wird.
Letzte Worte
Die neue Version des Outlook-Mailprogramms enthält mehrere neue Funktionen und Updates, die Benutzer möglicherweise nützlich finden. Mithilfe dieser Funktionen können Benutzer die Vertraulichkeit von Anhängen überwachen, ihre E-Mails organisieren und sicherstellen, dass E-Mails nicht an die falschen Empfänger gesendet werden. Benutzer können das Programm auch an ihren Stil anpassen und mehr mit dem neuen Outlook für Windows erreichen.
