Днес Microsoft официално пусна нова версия на пощенската програма Outlook за Windows. Потребителите могат да го изтеглят и инсталират Microsoft Store.

Тестването на програмата започна през май 2022 г. Microsoft каза, че причината за разработването на новата версия е разширяването на платформата за аудитория. Вече не се ограничава до класическото приложение за 32-битов Windows, уеб версията и приложението Mail и Calendar на системата Win10. Новата версия е базирана на междуплатформена версия на същия код.

Приложението е безплатно за използване, всичко, от което се нуждаете, е акаунт в Microsoft, не се изисква абонамент. Единственият недостатък на платения абонамент е, че прикачените файлове към имейл на Outlook заемат място в OneDrive. Освен това потребителите могат да се абонират за M365, за да разширят това пространство до 1 TB. В тази статия ще разгледаме новите функции на програмата и как те могат да бъдат от полза за потребителите.

Блокирайте имейли с чувствителни етикети

Една от новите функции на пощенската програма Outlook е възможността за блокиране на имейли с поверителни етикети. Тази функция внедрява изскачащи съобщения в Outlook, които предупреждават, извиняват или блокират имейли. Той блокира имейли, които съдържат етикети за чувствителност. Тази функция е полезна и за марки, които работят с чувствителни данни и искат да се уверят, че имейлите няма да достигнат до грешните получатели.

Наследяване на етикети на прикачени файлове в имейли

Друга нова функция на пощенската програма Outlook е наследяването на етикети на прикачени файлове в имейл съобщения. Към имейл съобщения с прикачени файлове програмата прилага етикет, който съответства на най-високата класификация на тези прикачени файлове. Тази функция може да помогне на потребителите да наблюдават чувствителността на своите прикачени файлове. Той също така гарантира, че писмата не се получават от тези, за които са предназначени.

Използвайте вградени заглавки, стилове и списъци

Outlook също позволява на потребителите да използват вградени заглавия, стилове и списъци за организиране на информация в имейли. Потребителите могат да използват Заглавие 1, Заглавие 2, след това Заглавие 3 вместо Заглавие 3, Заглавие 1, след това Заглавие 2. Тази функция може да помогне на потребителите да организират имейлите си и да ги направят по-лесни за четене.

Смяна на шрифта

Outlook също включва редица настройки, които потребителите могат да контролират, за да повлияят на съдържанието на имейл съобщенията, които изпращат и получават. Например, потребителите могат да контролират как съдържанието се копира и поставя в имейл. Потребителите могат също да използват опцията Font Substitution, за да определят дали даден активен имейл използва шрифтове, които не са налични на техния компютър. Ако имейлът използва шрифтове, които не са налични на компютъра на потребителя, потребителят може да използва диалоговия прозорец, за да посочи заместващ шрифт.

Първи стъпки с новата версия на Outlook за Windows

Потребителите могат да започнат с новия Outlook за Windows, като се присъединят към програмата Office Insiders. Те ще могат да се запознаят с най-новата версия на Outlook и да изразят своите коментари и желания. Потребителите могат да персонализират програмата според техния стил и да правят повече с новия Outlook за Windows. Те могат да се върнат обратно към класическата версия, когато пожелаят, като изключат превключвателя в новия Outlook и той автоматично ще отвори класическата версия.

Последни думи

Новата версия на пощенската програма Outlook включва няколко нови функции и актуализации, които потребителите може да намерят за полезни. Тези функции ще помогнат на потребителите да наблюдават чувствителността на прикачените файлове, да организират своята електронна поща и да гарантират, че имейлите не се изпращат до грешни получатели. Потребителите могат също така да персонализират програмата според техния стил и да правят повече с новия Outlook за Windows.