Корпорація Майкрософт щойно представила третє покоління свого хмарного сховища OneDrive. Ця оновлена версія має низку цікавих функцій, зокрема передову систему Copilot на основі штучного інтелекту. Крім того, користувачі можуть розраховувати на оновлений дизайн Fluent, а також значні покращення у співпраці та управлінні хмарними документами.

У OneDrive зберігається величезна кількість файлів, що обчислюється трильйонами, які слугують як користувачам, так і компаніям. Щодня до цього величезного хмарного сховища додається приголомшливі 2 мільярди нових файлів. Корпорація Майкрософт застосовує комплексний підхід до покращення роботи користувачів у OneDrive для бізнесу. Це включає низку вдосконалень, спрямованих на покращення керування файлами, їх доступності та зручності використання в Інтернеті, Windows і пакетах програм Office від корпорації Майкрософт.

Microsoft OneDrive: Новий вебінтерфейс

Корпорація Майкрософт суттєво переробила основний вебдодаток OneDrive, перейшовши на нову мову дизайну Fluent. Цей дизайн відповідає естетиці Windows 11, останнім оновленням програм Office і останнім вдосконаленням дизайну у Провіднику файлів. Зокрема, у верхній частині з’явився розділ “Для вас” на основі штучного інтелекту, який пропонує рекомендації щодо файлів, повторюючи функції, які можна знайти в Провіднику.

Новий OneDrive надаватиме швидкий доступ до файлів, які мають вирішальне значення для вашої щоденної роботи, об’єднуючи їх незалежно від того, де вони знаходяться – в OneDrive, Teams або в інших місцях. Корпорація Майкрософт прагне зробити OneDrive централізованим центром для ефективного керування файлами та оптимізації робочого процесу.

Оновлене вебподання в OneDrive включає розширене подання спільного доступу, що охоплює всі файли, до яких надається спільний доступ через Teams, електронні листи та інші засоби, включно з документами Office, до яких ви надали спільний доступ. Крім того, користувацький інтерфейс спільного доступу було вдосконалено для покращення зручності використання, а процес керування дозволами на файли став простішим.

У Microsoft OneDrive з’явилося нове подання “Люди”

Для тих, хто працює над кількома файлами з колегами, з’явилося нове подання людей, яке спрощує цей процес. Ви можете легко зосередитися на файлах, над якими працюєте з конкретними колегами, знайшовши їхні обличчя або імена. Крім того, ви можете відфільтрувати це подання за іменами або визначити пріоритети колег, з якими ви тісно співпрацюєте, закріпивши їх зверху.

Ще одним приємним доповненням є можливість вибирати кольори тек, і коли ви надаєте спільний доступ до тек колегам, вони також бачитимуть вибраний колір. Це може допомогти з візуальною організацією та ідентифікацією.

Опція кольорів тек для Microsoft OneDrive

Одне з найбільш практичних удосконалень – можливість позначати певні файли OneDrive як обрані. Це гарантує, що вони будуть доступні в Windows 11, вебінтерфейсі OneDrive та інших платформах. Наприклад, якщо позначити теку OneDrive як обрану в Провіднику файлів Windows 11, ви побачите цю теку в списку обраного під час використання OneDrive в Інтернеті. Ця функція покращує доступність і впорядкованість на різних пристроях і платформах.

Корпорація Майкрософт розширює функціональність пошуку в OneDrive, інтегруючи функції штучного інтелекту. Це доповнення спростить процес пошуку друзів і членів сім’ї на фотографіях, які ви зберігаєте в хмарному сховищі. Наразі ці функції тестуються в обмеженій попередній версії для користувачів, а публічний попередній перегляд заплановано на початок 2024 року. Це оновлення має на меті покращити загальний досвід пошуку та допомогти користувачам швидко знаходити певний вміст у своїх файлах OneDrive.

Корпорація Майкрософт удосконалює процес створення файлів у OneDrive, впроваджуючи кнопку “Додати новий”. Однак цю функцію заплановано випустити в наступному літньому оновленні. Ця кнопка надасть користувачам список шаблонів для різних типів документів, наприклад, презентацій. Користувачі зможуть переглянути ці шаблони, навівши на них курсор, або створити новий документ з нуля.

Синхронізація файлів між пристроями та використання файлів в автономному режимі

Корпорація Майкрософт зосереджується на підвищенні швидкості та розширенні офлайн-можливостей OneDrive. Вебверсія OneDrive тепер запускається вдвічі швидше, пропонуючи миттєве сортування, плавну прокрутку та розширену підтримку офлайн. Незабаром користувачі зможуть запускати OneDrive у браузері навіть без підключення до Інтернету. Крім того, на початку 2024 року у вебверсії з’явиться функція “Файли на вимогу”, яка дозволить користувачам позначати файли як такі, що доступні в автономному режимі. Ці вдосконалення мають на меті зробити OneDrive ефективнішим і зручнішим для використання як онлайн, так і офлайн.

На численні прохання бізнес-користувачів OneDrive корпорація Майкрософт додає можливість відкривати будь-які документи безпосередньо зі сховища OneDrive в Інтернеті у звичайних програмах для настільних комп’ютерів. Ця функція, яка буде доступна в грудні, дозволить користувачам з легкістю відкривати різні типи файлів, включаючи файли CAD і PDF. Крім того, Microsoft вдосконалює подання мультимедіа, об’єднуючи всі фото- та відеоматеріали в єдине організоване місце, що забезпечить користувачам зручнішу роботу з ними. Ці вдосконалення підвищать продуктивність і зручність використання OneDrive для бізнес-завдань.

Корпорація Майкрософт розширює можливості OneDrive на інші програми своєї екосистеми. Користувачі можуть розраховувати на доступ до цієї нової функції в розділі файлів у Microsoft Teams. Вона також буде доступна в частині навігації файлами в Outlook. Оновлене подання OneDrive в Outlook планується випустити в грудні. Ця функція покликана полегшити користувачам доступ до файлів і керування ними в різних програмах Microsoft. Ці інтеграції мають на меті забезпечити більш згуртовану та зручну роботу для окремих користувачів і команд, які використовують інструменти для підвищення продуктивності від Microsoft.

Інтеграція з Microsoft Copilot

Корпорація Майкрософт розширює функціональність OneDrive, інтегруючи свою систему штучного інтелекту Copilot. Запуск системи заплановано на грудень для користувачів з ліцензією на Microsoft 365 Copilot. Copilot надаватиме користувачам щоденний дайджест файлів. Він слугуватиме функцією відстеження документів, над якими працюють окремі співробітники та команди. Цей дайджест міститиме перелік важливих змін у файлах і стислий огляд нових коментарів. Система штучного інтелекту Microsoft розумно організує ці резюме, щоб забезпечити їхню контекстуальну релевантність. Таким чином, спрощується процес інформування користувачів про спільні документи та спільну роботу.

Доступність нових змін в інтерфейсі OneDrive

Корпорація Майкрософт вже розгорнула більшу частину нового інтерфейсу для широкої публіки. Це означає, що ви зможете випробувати новий OneDrive якнайшвидше. Ви можете перейти на вебсайт OneDrive, щоб самостійно ознайомитися з новими змінами, натиснувши на це посилання. Корпорація Майкрософт також пообіцяла ще більше функцій до початку 2024 року.