23 серпня в короткому і важливому повідомленні на офіційній стрічці оновлень Google Workspace користувачам Gmail було запропоновано увімкнути функцію під назвою “двофакторна перевірка”. Google робить це, щоб зробити акаунти більш безпечними. Крім того, було впроваджено нову систему сповіщень, яка сповіщатиме власників акаунтів Gmail про конфіденційні дії. Загалом, Google робить все це для того, щоб убезпечити акаунти користувачів.
Система безпеки Google працює для певних конфіденційних дій у Gmail
Google прямо заявив, що ця нова функція безпеки призначена для певних дій у Gmail. Ці дії включають створення, редагування або імпорт фільтра. Друга дія передбачає додавання нової адреси переадресації за допомогою протоколів поштового відділення або налаштувань протоколу обміну повідомленнями в Інтернеті. Третя дія стосується користувачів, які ввімкнули статус доступу до IMAP у налаштуваннях.
Що відбувається, коли користувач виконує конфіденційні дії в Gmail?
Google згадував, що перевірятиме сеанс, який намагається виконати дію, щоб з’ясувати, наскільки вона є ризикованою. Точний спосіб, у який вони це роблять, не пояснюється детально, що цілком розумно. Це тому, що вони хочуть запобігти обману системи з боку поганих людей. Але якщо вони виявлять, що одна з цих конфіденційних дій здається ризикованою, Gmail покаже повідомлення. Це повідомлення попросить людину, яка користується акаунтом, додатково підтвердити свою особу. Для цього йому потрібно буде виконати ще один крок, який покаже, що він дійсно є власником акаунта. Це може бути введення коду з програми, текстового повідомлення або телефонного дзвінка, використання підказок Google або спеціального ключа безпеки.
Якщо користувач не завершить перевірку ідентичності або зробить неправильний крок, що призведе до збою перевірки, на всі пристрої, які користувач позначив як надійні для цього акаунта, буде надіслано дуже важливе сповіщення про безпеку. Це сповіщення дозволяє користувачеві спробувати ще раз, щоб підтвердити, чи він виконав дію, чи ні. Якщо він цього не зробив, він може вжити заходів, щоб зробити свій акаунт Gmail безпечним.
Що робити, якщо ви користувач Gmail
Якщо ви користуєтеся Gmail, як і більшість людей, вам не потрібно робити нічого особливого, щоб налаштувати цю нову важливу функцію сповіщень безпеки. Якщо Google побачить, що ваша конфіденційна дія може бути небезпечною, він автоматично покаже вам повідомлення про перевірку.
Але Google рекомендує, якщо ви цього ще не зробили, увімкнути 2FA для вашого Gmail. Таким чином, ви будете готові, якщо побачите таке повідомлення. Налаштувати 2FA досить просто, і ви можете знайти всі кроки тут. Увімкнення 2FA – це розумний вибір безпеки, оскільки він допомагає захистити ваш акаунт Google від зловмисників, які намагаються взяти його під свій контроль.
Google пропонує адміністраторам акаунтів Workspace звернутися до довідкового центру. Там вони можуть дізнатися про наявні у них варіанти. Один з варіантів — тимчасово зупинити підказки з проханням підтвердити вхід.
Нова система починає впроваджуватися вже зараз, але може пройти близько одного-двох тижнів, перш ніж користувачі почнуть бачити ці повідомлення про підтвердження.
